STIFTUNG WORLD FUTURE COUNCIL – Bundesfreiwilligendienst

für Event und Office Management (m/w/d)

Der World Future Council (WFC) verfolgt das Ziel, unseren Kindern und Enkeln einen gesunden Planeten mit gerechten Gesellschaften zu übergeben. Um dies zu erreichen, identifizieren und verbreiten wir zukunftsgerechte politische Lösungen und fördern deren Umsetzung weltweit. Der Rat besteht aus 50 internationalen Persönlichkeiten aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Kultur. Er identifiziert drängende Themen und legt die Agenda für unsere Arbeit fest. Jakob von Uexküll, der Gründer des Alternativen Nobelpreises, hat den World Future Council 2007 ins Leben gerufen. Wir sind als gemeinnützige Stiftung in Hamburg registriert und finanzieren unsere Arbeit über Spenden.

Wir suchen zum 01.08.2023 eine:n Bundesfreiwillige:n mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für für Event und Office Management.

Wenn du

  • dein Abitur abgeschlossen hast 

oder

  • bereits studiert hast

oder

  • bereits kaufmännische Erfahrung gesammelt hast

dann bieten wir dir ein internationales Umfeld und ein spannendes Arbeitsgebiet mit täglich neuen Herausforderungen in unserer Stiftung! Du erhältst Einblick in die allgemeinen Abläufe einer Stiftung und in unsere Projekte in den Bereichen Erneuerbare Energien, Kinder- und Jugendrechte, Nahrungssicherheit und Lebensräume, und Frieden und Abrüstung. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Wir benötigen Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Event Management
  • Reisebuchungen
  • Rechercheaufgaben
  • Organisation des Büros in Hamburg (Telefondienst, Postverwaltung, etc.)
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Vorstand
  • Aktualisierung von Informationen, Adresslisten etc. 
  • Empfang von Besucher:innen und Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung beim Fundraising und bei Projekten der verschiedenen Teams

Anforderungen:

  • Du identifizierst dich mit den Zielen und der Arbeit der Stiftung
  • Du bist freundlich, aufgeschlossen, lernbereit und kommunikativ
  • Du hast in Deutsch und Englisch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Du bringst gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen mit
  • Du arbeitest sorgfältig und bist ein Organisationstalent
  • Du zeigst Eigeninitiative und kannst dich selbständig in Projekte einbringen

Wir bieten:

  • Wir sind ein junges internationales Team mit harmonischem Betriebs- und Arbeitsklima 
  • Wir arbeiten global mit einer Vielzahl großer Persönlichkeiten, was Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche ermöglicht
  • Wir geben dir die Möglichkeit dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
  • Wir zahlen ein Taschengeld (von der Arbeitszeit abhängig) 
  • In Zusammenarbeit mit unserer Zentralstelle dem BUND e.V. ermöglichen wir dir regelmäßige Seminare
  • Wir übernehmen deine Fahrtkosten zum Büro (ÖPNV bzw. Deutschlandticket) und Fahrtkosten zu den Fortbildungsseminaren 
  • Außerdem gibt es freie Getränke in unserem Büro direkt an der Elbe 

Der Freiwilligendienst umfasst eine wöchentliche Tätigkeit von 35-38,5 Stunden. Die Gesamtdauer beträgt zwischen 6 und 18 Monaten (je nach Vereinbarung).

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an: Christina Pollmann, E-Mail: christina.pollmann@worldfuturecouncil.org, Betreffzeile: 1 – BFD Bewerbung Admin und Dein Name.

Beachte bitte, dass die Bearbeitung der Bewerbungen einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir werden nur die Bewerber:innen informieren, die in der engeren Auswahl sind. 

Bitte beachte, dass wir deine Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggf. intern weiterleiten werden. Nach dem Bewerbungsprozess werden alle Bewerbungsunterlagen gelöscht. 

Wir freuen uns auf dich!